GUÍA No 3

Formularios:

Un formulario es un objeto de Access que nos permite introducir, modificar y consultar los datos de una tabla o consulta de una manera más amable y cómoda.

Formularios con la opción Formulario:

1.  En el Panel de Exploración de objetos haga clic sobre la tabla de la cual desea crear un formulario.
2. Ficha Crear / Grupo: Formularios
3. Clic en el botón Formulario.

Aplicar Temas:

1.       Ficha Diseñó / Grupo: Temas.

2.       Clic en el botón Temas

3.  Elija un Diseño

Eliminar Campos: 

1.       Clic sobre el campo que desea eliminar.

2.       Presione la tecla Supr.

3.       Cierre el Formulario y Guarde los cambios.

Formularios por vista Diseño:

1.       Ficha Crear / Grupo: Formularios.

2.       Clic en el botón “Diseño del Formulario”.

3.       Clic en el botón “Agregar Campos Existentes”.

4.       Clic en el vínculo “Mostrar Todas las Tablas” 

5.       Clic en el botón Más + de la tabla de la cual desea crear el Formulario.

6.       Con clic sostenido arrastre los campos y ubíquelos sobre el diseño (Cuadricula).

7.       Cierre el Formulario / Guarde los cambios y asigne un nombre.

Formularios Utilizando el Asistente.

1.       Ficha Crear / Grupo: Formularios.

2.       clic en el botón Asistente para formularios.

3.       En el cuadro “Tablas consultas” elija la tabla de la cual desea crear el formulario.

4.       Pase el campo o los campos que desea agregar al formulario / Siguiente

5.       Elija: la Distribución o Diseño (columnas, tabular, hoja de datos…)/ siguiente.

6.       Asigne un nombre / Finalizar.

7.       Cierre el Formulario.

Ingresar información

1. Doble clic sobre el nombre del formulario

2. Ingrese la información.

3. Utilice el botón “Siguiente” para ubicarse en el siguiente registro.

4. Al termina Cierre el Formulario.

Asistente para Búsqueda:

1.   Abra la tabla por vista Diseño.

2.   En el “Tipo de dato” del campo que desea dejar como asistente elija la opción                “Asistente para Búsqueda”.

3.       Active la opción ¤ Escribiré los valores que desee / Siguiente.

4.       Escriba los valores de la lista / Siguiente.

5.       Clic en el botón Finalizar.

Agregar campos a un formulario:

1.       Abra el formulario por vista diseño.

2.       Desde la lista de campos arrastre el campo y ubíquelo sobre el formulario.

Nota: arrastrarlo a la parte inferior del diseño, cortar y pegar el cuadro izquierdo.

Formularios Con Subformularios:

1.       Ficha Crear / Grupo: Formularios.

2.       Clic en el botón Asistente para formularios.

3.       En el cuadro “Tablas consultas” elija la tabla de la cual desea crear el formulario.

4.       Pase el campo o los campos que desea agregar al formulario.

5.       En el cuadro “Tablas consultas” elija la tabla que utilizará como subformulario.

6.       Pase el campo o los campos que desea agregar al subformulario / Siguiente

7.       Active  la opción ¤ Formulario con subformulario / Siguiente.

8.       Elija la distribución / siguiente.

9.       Asigne nombres al formulario y subformulario.

10.   Clic en el botón Finalizar.

Agregar Tablas a una Relación:

1.       Ficha “Herramientas de Bases de Datos” / Grupo: Relaciones.

2.       Clic en el botón Relaciones.

3.       Clic  en el botón “Mostrar Tabla”.

4.       Clic sobre el nombre de la tabla que desea agregar.

5.       Clic en el botón Agregar.

6.       Cree la relación.

Guía No 2

GUÍA No 2

Relaciones: Es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen cuatro tipos de relaciones:

UNO A UNO: Una entidad de A puede asociarse únicamente con una entidad de B.

UNO A VARIOS: Una entidad de A puede asociarse con cualquier cantidad de entidades de B.

VARIOS A UNO: Cualquier cantidad de entidades de A puede asociarse con una entidad de B.

VARIOS A VARIOS: Cualquier cantidad de entidades de A puede asociarse con cualquier cantidad de entidades en B.

1.       Cierre todas las tablas.

2.       Ficha Herramientas de Base de Datos / Grupo: Relaciones.

3.       Clic en el botón Relaciones.

4.       Seleccione las tablas que desea agregar.

5.       Clic en el botón Agregar.

6.       Al agregar todas las tablas clic en el botón Cerrar.

7.       Con clic sostenido arrastre uniendo los campos en común entre las tablas.

8.       Active el cuadro þ Exigir Integridad Referencial.

9.       Clic en el botón Crear.

10.   Al terminar cierre la ficha de relaciones y guarde los cambios.

Consultas:

Son un tipo de objeto que se utilizan para examinar, modificar y analizar datos de una o varias tablas, también a modo de tablas, como origen de registros para crear formularios e informes.

Consulta de selección: Permite recuperar datos de una o más tablas usando criterios específicos y  los muestra en un orden determinado en una hoja de datos. También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, promedios, y otros tipos de resultados.

Crear Consultas de Selección:

1. Ficha Crear / Grupo: Consultas
2. Clic en el botòn Diseño de Consulta.
3. Agregue las tablas que contienen los campos que desea consultar y luego de clic en el botón Cerrar.
4. Doble clic sobre cada campo que desea agregar a la consulta.
5. Al terminar Cierre la consulta / guarde cambios y asigne Nombre.

Consulta de parámetros:

Una consulta de parámetros es una consulta de selección a la que se asigna el parámetro específico de selección.

Consulta de Creación de Tabla: Es una consulta de parámetros que recupera datos de una o varias tablas y, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla.

1.       Cree una consulta de parámetros con la información deseada.

2.       Abra la consulta por vista diseño.

3.       Ficha Diseño / Grupo: Tipo de consulta.

4.       Clic en el botón Crear Tabla.

5.       Digite el nombre de la nueva tabla / Aceptar

6.       Clic en el botón Ejecutar. 

Consulta de actualización:

Realiza cambios globales a un grupo de registros de una o más tablas.

1. Ficha Crear / Grupo: Consultas.
2. Clic en el botón Diseño de Consulta.
3. Agregue la(s) tabla(s) que contienen la información/ cerrar.
4. Clic en el botón Actualizar. (Observe que cambia el diseño de la consulta).
5. Doble clic sobre el campo que desea actualizar.
6. Ingrese los valores de Actualizar a: y Criterios.
7. Clic en el botón Ejecutar.
8. Va a ejecutar una consulta de actualización que modificara los datos de la tabla / Si.
9. Va a actualizar n fila(s) / Si

Nota: Los cambios se pueden observar en la Tabla Correspondiente.